Vi slår hål på fem myter om coworking

Har du funderat på att flytta in i ett så kallat coworking med ditt företag, men varit osäker på om det passar er? En del tror att en delad arbetsplats är mer stökig, men faktum är att coworking visat sig öka både produktivitet och fokus. Vi slår hål på fem vanliga myter om coworking.

Coworking är en form av kontorskollektiv där flera företag sitter i gemensamma lokaler. Service som kaffe och WiFi brukar ingå och det organiseras ofta aktiviteter och seminarier för att gynna nätverkande mellan företagen. I en del coworking-kontor finns även tillgång till reception, caféer, gym och yogapass för medlemmarna.

De senaste åren har upplägget blivit mycket populärt både bland större och mindre företag. Enligt studier av analysföretaget Leesman uppvisar coworking-kontor högre produktivitet än traditionella kontor, inte minst för att medarbetarna kan variera sin arbetsmiljö under dagen.

Ändå finns en del föreställningar om coworking som gör att vissa företag inte vågar ta steget att flytta in i en delad arbetsplats, trots att det skulle ge positiv effekt på både nätverkande och affärsresultat.

Här är fem vanliga myter om coworking-kontor – och varför de inte stämmer.

1. Det går inte att jobba ostört

Fördelen med ett coworking-kontor, till skillnad från många traditionella arbetsplatser, är tillgången till små, tysta rum eller utrymmen anpassade just för att kunna jobba ostört.

När du och dina medarbetares arbetsuppgifter kräver en miljö utan distraktioner finns det utrymmen och rum specifikt designade för särskilt djupt fokus, särskilt om kontoret är inrett enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt (ABW).

Det finns också telefonboxar, tysta kontorsrum eller möteslokaler där du kan ringa konfidentiella telefonsamtal eller hålla videokonferenser.

2. Det finns ingen plats för förvaring

Innebär ett coworking-koncept att du aldrig kan “bo in dig” någonstans med dina pärmar och papper? Måste du ständigt flytta runt och då ta med dig dina tillhörigheter?

Visst finns det ofta en så kallad clean-desk eller no camping policy som innebär att du inte bör lämna något efter dig på de gemensamma skrivborden. Men det finns alltid skåp eller förvaringsutrymmen där varje medarbetare kan förvara datorer, pärmar och andra värdesaker.

Faktum är att vår produktivitet ökar när vi har ett rent och städat skrivbord – något coworking-kontor aktivt uppmuntrar.

3. Snack och sorl ger sämre fokus

En delad arbetsplats är en plats fylld av olika verksamheter där aktivt affärsnätverkande är en del av arbetsdagen. Det är meningen att möten ska uppstå – flertalet forskningsstudier har visat att sådant nätverkande spelar en avgörande roll för företags framgång och expansion. Läs mer om det här.

En del upplever att det är distraherande och försämrar produktiviteten. Men precis som det finns utrymmen för ostört arbete brukar det finnas mer öppna rum för mingel, samtal och utbyte, så att du och dina medarbetare alltid kan välja en passande miljö för ändamålet.

Att vara omgiven av andra drivna människor att utbyta tips, erfarenheter och kontakter med är inte bara en fördel i jobbet, utan också i vårt personliga nätverkande.

4. Det passar bara vissa företag

När fenomenet coworking föddes i Kalifornien i början av 90-talet lockade det främst mindre startups och frilansare som prioriterade nätverkseffekten.

Allt från marknadsledande IT-bolag till livsmedelsföretag har insett värdet av coworking-kontor.

I dag har även marknadsledande bolag insett värdet av utbyte och aktivitetsanpassning i coworking-kontor – allt från IT-företag till advokatbyråer och livsmedelsföretag.

Just mångfald på arbetsplatsen har en bevisat gynnsam effekt på kreativiteten. Dessutom blir upplägget med gemensam service på arbetsplatsen ofta mer kostnadseffektivt.

5. Coworking-kontor = öppet kontorslandskap

En vanlig missuppfattning om coworking-kontor är att de består av ett stort, öppet kontorslandskap med hög ljudnivå och många distraktioner.

Sanningen är att det ofta är tvärtom – coworking-kontor är i högre grad anpassade för olika ändamål och uppgifter, eftersom behoven bland företagen som sitter där är så varierade. I aktivitetsbaserade coworking-kontor finns såväl öppna ytor med cafékänsla som små, tysta kupéer eller kreativt inredda lokaler för workshops.

Det är i variationen av olika arbetsmiljöer som den ökade produktiviteten och känslan av större välmående på jobbet uppstår. Du och dina medarbetare får möjlighet till både djup koncentration och socialt nätverkande när det passar dig. Läs mer om det här.

Med andra ord är coworking-kontor utformade för att skapa bättre fokus och produktivitet – med stor möjlighet att skärma av och jobba ostört för den som behöver det.

Bildkollage från Capgeminis hybridkontor på World Trade Center Helsingborg i Oceanhamnen

Läs mer inom Arbetsplatsen:

Så skapade Capgemini det perfekta hybridkontoret

Från stora lokaler med rader av skrivbord och överbokade mötesrum, till mindre men betydligt mer funktionell yta. Capgemini i Helsingborg har hittat receptet på det många företag eftersträvar: det optimala hybridkontoret. Nyckeln har varit att kartlägga, analysera och utvärdera medarbetarnas arbetssätt - och att hitta en fantastisk lokal!

Läs artikeln nu

Till mer inspiration

Lediga kontor

Vårt koncept

Vårt koncept

Detta ingår

Våra orter

Våra orter

Malmö

Lund

Helsingborg

Konferens