Så bör du inreda kontoret för att må bättre

Många av oss har ont i kroppen på jobbet utan att reflektera över varför. Så här kan du inreda kontoret för att skapa en bättre atmosfär, enligt ergonomispecialisten Susanne Jarlskog.

Om du vill inreda kontoret för ett mer hållbart sätt att arbeta finns det några viktiga saker att tänka på, som kan göra stor skillnad. Vilken tror du är den vanligaste anledningen till att du får ont i kroppen efter arbetsdagen? Fel höjd på skrivbordet, eller att du sitter med gamnacke framför en felinställd skärm?

Enligt ergonomispecialisten Susanne Jarlskog på Ergoff har vi mest problem med buller, ventilation, belysning och skrivbordsutrustning. Det är nämligen det flest av oss klagar på när det gäller arbetsplatsen.

– Irritationen över ett ständigt buller eller störande sorl, som du kanske inte ens aktivt har tänkt på, kan med tiden ge upphov till smärta i kroppen.

Möblerna på en arbetsplats ska både tillåta dig att vara aktiv, ge dig återhämtning och avlastning, säger Susanne Jarlskog.

Här är hennes bästa tips på hur du proaktivt inreder arbetsplatsen för att förebygga värk och belastningsskador – och skapa en gladare stämning och bättre atmosfär.

Våga satsa på att inreda kontoret individuellt – men ge alla samma chans

Att köpa in anpassade skrivbord och kontorsstolar till varje medarbetare blir ett omöjligt uppdrag i större skala. Däremot är det en långsiktigt smart investering att välja möbler som i större utsträckning går att ställa in efter individuella behov.

Vi har en stolthet i att köra samma för alla på arbetsplatsen.

Det kan kosta en del extra, men innebär att du inte behöver köpa ny utrustning varje gång en nyanställd börjar, eller när en medarbetare klagar på värk och trötthet.

– Vi måste verkligen tänka mer på att våra medarbetare är unika individer. Ofta finns det en stolthet i att köra samma koncept för alla på arbetsplatsen. Men vi har olika behov, och du tjänar ekonomiskt på att prioritera inredning som går att anpassa, säger Susanne Jarlskog.

Som chef behöver du välja kontorsmöbler med flera alternativa lägen. Det handlar inte bara om att vi har olika kroppar, utan att vi behöver ändra hållning och ställning under dagens gång för att använda olika muskler och variera belastningen, menar hon.

– I din vardagsposition ska du kunna ställa in så att du kan avlasta underarmarna, vila axlarna och nacken både stående och sittande. Du ska alltid ha möjlighet att stå upp och jobba, så att du kan vara rörlig.

Inred en “aktiv hörna” på kontoret

Det riktigt proaktiva företaget inreder “aktiva hörnor” med promenadband och träningscyklar – hörnor dit medarbetarna kan gå och träna, eller låna en mer rörlig stol, boll eller pall.

– Det ingår i en god personalpolicy att skapa en arbetsplats där medarbetarna inte känner sig tvingade att träna utan uppmuntras att ta ansvar för sitt eget fysiska välmående. Det gör de genom att kontoret utformas så att det inspirerar till aktivitet, säger Susanne Jarlskog.

Det är särskilt viktigt på en aktivitetsbaserad arbetsplats.

– Du kan också föreslå lunchpromenader eller något som får medarbetarna att utmana varandra lite. Det är inte meningen att de ska bli svettiga, utan mest få upp en rutin som får blodcirkulationen att fungera som den ska under dagen.

Du som chef eller ledare behöver fundera på vad som motiverar dina medarbetare att bejaka sin egen hälsa. När de själva väljer att ta ansvar för sitt välmående bygger du en aktiv och hälsosam företagskultur, menar Susanne. Därför handlar det lika mycket om att vara öppen med att du gärna hjälper dem att inspireras och förstå värdet av att vara aktiv:

– Du visar att du bryr dig om deras behov och att det inte enbart rör prestationen, utan deras välmående rent holistiskt. Särskilt på en aktivitetsbaserad arbetsplats måste du uppmuntra varje medarbetare att hitta en egen vardagsrutin för hur han eller hon ställer in sin tillfälliga arbetsplats.

Tre saker att kolla – varje dag

Enligt Susanne Jarlskog kostar det ditt företag mer att reparera skadan av dålig företagshälsa, än att proaktivt inreda och utforma kontoret för en hälsosam arbetsmiljö.

Det är ofta små detaljer som skapar de negativa mönster som gör skada på sikt – men de detaljerna är enkla att åtgärda.

Du kommer väldigt långt bara genom att se till att dina medarbetare har som standardrutin att kolla tre saker när de kommer till sin arbetsplats:

Stolens inställningar för rygg och underarmar
Skrivbordets höjd för dina armar och axlar
Bildskärmens höjd för din nacke

– Det är de grundläggande sakerna att kolla varje morgon, för det är saker man ändrar under dagen. Och vad händer när det blir en rutin? Jo, man blir lite mer medveten om hur allt hänger samman – hur olika inställningar och lägen påverkar hur man kan avlasta kroppen under dagen.

– När medarbetaren lär känna sig själv och sina behov bättre samt hur kroppen svarar, uppskattar han eller hon också bättre att du som ledare visar att det är viktiga och prioriterade frågor i ert företag.

Läs mer inom Arbetsplatsen:

Vad är det som är så smart med smarta kontor?

Det smarta kontoret sparar inte bara energi och resurser utan får även vardagen att flyta smidigare, vilket är bra för både samhället och individen. Men vad är egentligen ett smart kontor, och hur kan du göra din egen arbetsplats smartare?

Läs artikeln nu

Till mer inspiration

Lediga kontor

Vårt koncept

Vårt koncept

Detta ingår

Våra orter

Våra orter

Malmö

Lund

Helsingborg

Konferens